Wir, die Moers Immobilien- und Verwaltungs-GmbH, Neue Straße 22, 34369 Hofgeismar, Tel.: 05671 749 25 90, E-Mail: post(at)moers-iv.de, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an oben stehende Kontaktdaten.
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung von Mietverträgen auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO und -soweit geboten – auf Basis von gesetzlichen Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind:
- Mitarbeiter des Vermieters bzw. dessen Bevollmächtigte,
- Dritte, soweit für die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich, (z.B. Handwerker, Dienstleister, Sachverständige, Gebäudeversicherer),
- öffentliche Dritte (z.B. Hilfen zur Wohnungssicherung), welche Miete für den Mieter zahlen,
- Hosting- und IT-Dienstleistungsunternehmen,
- Steuerberater,
- Energieversorgungsunternehmen (Zählerstände nach Auszug),
- Inkassounternehmen, Auskunfteien, Rechtsanwaltskanzleien, Gerichte, Gerichtsvollzieher, falls offene Forderungen trotz mehrfacher Mahnung nicht beglichen werden,
- andere Mieter zur Erfüllung von Rechtsansprüchen (auf Verlangen Einsicht in jeweilige Jahresabrechnungen und Originalbelege / Verbrauchserfassungen).
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung in Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt nicht.
Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung
gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet,
die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und
Kalenderjahrende aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.
Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss nicht möglich.